对于企业来说,台风、暴雨、海啸、地震、火山喷发、流感等任何一场意外事件都可能造成不小的损失,除去财务上的短期损失,因业务延迟、中断等造成的诚信损失和长期损失更无法估量。如何增强抗风险能力,特别是应对紧急情况的能力,成为了众多企业无法回避的话题。 企业除了在充实资本实力、开阔市场渠道和做好人才筹备等方面外,采用高效信息化工具,为企业搭建高效、稳定的信息交流平台也至关重要。在紧急事件发生时,只有通过顺畅的沟通媒介才能保证信息的及时性和准确性,才能增强企业抗风险能力。 在信息化工具的选择上,企业需要从平时的需求出发,必须考虑到在紧急情况下,这些信息化工具仍能使用,其使用的效率仍能得到保证。 构建多维沟通方式 提升企业抗压能力 视频会议借助网络和传统通讯方式,能轻松实现在线视频、在线音频交流和多种数据协作功能,实现多方信息的互动交流和共享,让企业足不出户也能实现"面对面"信息交流,构建起一个信息多向流通的平台,帮助企业迅速提升沟通效率、激活内部管理和协作活力。 此外,随着视频会议发展到以软件为主的时代,企业已无需再购买昂贵的硬件部署专网,只需要通过电脑,配上音视频设备,就能立即开展高效的远程会议、协作办公。 多种灵活应用模式 确保企业渡过危机 当代视频会议产品除了能在网络上进行信息交流外,已能与手机、电话无缝接入,无论身处何处,都可随时接入会议当中,视频会议的应用范围已经从会议室、桌面迅速扩大到家庭、车厢、候客室、咖啡馆、海上等户外环境。 这一功能的实现,对众多企业应对紧急情况尤为重要,无论企业领导、成员身在何处,只需要用电脑、笔记本或者手机,就能马上进入视频会议室,就能共聚一处,迅速讨论出应急的措施、方案,以最快的速度做出决策和部署。 同时,企业还可以邀请供应商、合作伙伴和招投标单位等进入会议室,进行实时沟通,最大限度的确保业务的正常运行,一并拓展新市场,从基本上保证了企业的可持续发展。 视频会议租用服务 让企业的"死货"变"活钱" 国内视频会议领导品牌-视高(Seegle)科技率先推出的视频会议租用服务,企业只需缴纳少量软件租用费用,就能享受到最优视讯服务,更是为广大中小企业大大减轻了系统前期投入、后期维护压力,从而迅速激活企业现金流,大幅提升企业综合竞争力和抗压力。 同时,视高(Seegle)视频会议提供高效的协同办公工具,也将在紧急情况下发挥重要的作用。树状的内部管理结构图,让管理层、中层领导、员工能迅速进行畅通沟通,公告板、文件柜、备忘录、日志管理等多种实用工具,确保信息在第一时间共享,减少因信息传递失误导致的恐慌现象出现,它能快速将整个公司团结起来,提高团队凝聚力,齐力解决面临的各种困难。 |
运用视频会议 增强企业抗风险能力
2010-10-22 17:04 出处:PConline原创 作者:佚名 责任编辑:mayue
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