云邮企业邮箱让南京扬子石化设计公司“内力十足”

　　摘要：移动互联时代邮件服务系统已经脱胎换骨，企业邮箱作为商务办公的引擎，整合了移动办公、大容量、多终端收发、即时通讯、视频会议、语音系统等功能，充分满足南京扬子石化设计公司的需求，大大提高了内部沟通效率，并为石化企业提供高效服务。

　　目前，整个石化行业的设计工作已经实现了信息化，比如采用CAD辅助设计系统。以前设计一个项目要用掉成千上万张图纸，而CAD辅助设计系统无需使用一张纸，还可以根据客户需要提供上百种模型变换。

　　虽然，技术方面的问题已经解决，但是在石化设计行业的内部沟通企业问题并未得到很大的改善。石化设计行业面临着一系列新的问题，一个是设计公司和客户之间的沟通，另外一个是设计公司内部的沟通。

　　据了解，眼下，石化行业的设计机构多以个人邮箱为主，但是个人邮箱无法保证商业信息的安全性。同时机构内部的沟通也非常原始，比如设计团队内部之间的沟通方式多以口头通知、见面会议为主，平时一件小事情也需要跑到电脑跟前一起讨论、商量，使得工作效率明显降低，也白白浪费了设计人员的时间。有时设计人员还经常出差或者与客户讨论方案，这也容易导致信息交流不及时，带来工作上的不便。由于石化行业的方案信息容量大，客户和设计公司经常两地分开，他们很难有统一的沟通平台，个人QQ、语音、视频、邮箱不仅存在商业机密的泄露问题，还因为客户与设计团队各成员之间信息沟通渠道分散，造成信息凌乱而且分裂，很难达到高效的沟通。

　　云邮作为国内最大的企业移动应用服务商新网互联研发的第三代企业邮箱系统，其即时通讯帮助南京扬子石化设计公司轻松解决了上述沟通的难题。基于云计算的邮件办公系统，云邮简单易用并集成多种功能，很好地解决了该机构所面临的信息传递的问题。

　　南京扬子石化设计公司相关负责人表示：“ 安全对于设计公司来说十分重要。此外，由于设计人员工作繁忙，所以期待一种简单、易用、故障率低的沟通工具来解决我们内部沟通问题”。

　　云邮非常符合这个需求， 南京扬子石化设计公司可以设置一对一、一对多的邮件监控，实时控制邮件的往来，预防石化设计方案资料和机密的外流，这充分体现了云邮的任意邮件监控功能。MIRAPOINT超级反垃圾反病毒邮件系统作为全球权威的软件厂商，确保云邮达到99.999%的可靠性，免除垃圾、病毒邮件对用户的烦扰，同时大大也减少了故障的发生，高效、安全的环境由此诞生。

　　扬子石化设计公司的客户也由此大大享受到云邮带来的好处，由于南京扬子石化设计公司高效整合了内部沟通平台，使得设计方案的提交、呈现、反馈畅通无阻，因此在设计公司和客户的交流环节可谓革命性进步。云邮使得南京扬子石化设计公司内部管理更加规范，外部沟通也更加畅通，真正做到了公司管理体质的“里应外合”，实现了企业内部管理的变革式发展。